كيف تحافظ على إنتاجيتك داخل مساحات العمل المشتركة؟

من السهل أن تصل إلى مساحة العمل وتبدأ في التعامل مع المهام واحدة تلو الأخرى دون ترتيب. الأفضل أن تحدد مسبقًا أهم ما تريد إنجازه. ضع عددًا محدودًا من الأولويات، وابدأ بالمهام التي تحتاج إلى أعلى مستوى من التركيز. بهذه الطريقة، يصبح وجودك في المساحة مرتبطًا بنتائج واضحة وليس بمجرد قضاء ساعات طويلة خارج المنزل. اختر مكانك بناءً على طبيعة المهمة ليس كل مكان داخل مساحة العمل مناسبًا لكل نشاط. إذا كنت تحتاج إلى التركيز، اختر مكانًا يقل فيه المرور والحركة. أما إذا كان يومك يعتمد على التواصل والاجتماعات، فقد تحتاج إلى منطقة أكثر ملاءمة للمكالمات أو إلى غرفة اجتماعات عند توفرها. اختيار المكان المناسب داخل المساحة جزء من إدارة يومك.

استخدم السماعات عند الحاجة في المساحات المشتركة، قد لا تستطيع التحكم في جميع الأصوات المحيطة بك. استخدام السماعات يمكن أن يساعد على تقليل المشتتات، خصوصًا أثناء المهام التي تحتاج إلى تركيز. لكن عندما تحتاج إلى اجتماع مهم، فمن الأفضل استخدام مساحة أو غرفة أكثر خصوصية إذا كانت متاحة. لا تجعل التواصل المستمر يقطع يومك الإشعارات والرسائل والاجتماعات المتتابعة يمكن أن تستهلك جزءًا كبيرًا من وقت العمل. حاول تخصيص فترات للعمل المتواصل، وفترات أخرى للرد على الرسائل والتواصل. ليس المطلوب أن تعزل نفسك طوال اليوم، وإنما أن تمنح المهام المهمة وقتًا لا يتعرض فيه تركيزك للمقاطعة المستمرة.

استفد من طبيعة المساحة بدلًا من مقاومتها من مزايا مساحات العمل المشتركة وجود أشخاص آخرين في بيئة مهنية. يمكن أن تستفيد من ذلك في بناء علاقات مهنية أو تبادل الخبرات، لكن اختر التوقيت المناسب. فليس كل تواصل فرصة يجب استغلالها فورًا، خصوصًا عندما تكون في منتصف مهمة مهمة. خذ فترات راحة قصيرة العمل المتواصل لساعات طويلة لا يعني بالضرورة إنتاجية أعلى. فترات الراحة القصيرة تساعدك على إعادة ترتيب تركيزك، خصوصًا في الأيام التي تحتوي على مهام ذهنية كثيرة. يمكنك استغلالها للحركة أو تناول مشروب أو الابتعاد قليلًا عن الشاشة.

ضع نهاية واضحة ليوم العمل من مميزات العمل خارج المنزل أنه يمنحك شعورًا واضحًا ببداية يوم العمل ونهايته. استغل ذلك بوضع وقت محدد لإنهاء اليوم، ومراجعة ما أنجزته، وتحديد ما سينتقل إلى اليوم التالي. هذه العادة تساعد على عدم تحويل العمل إلى ساعات مفتوحة بلا نهاية.

الخلاصة مساحة العمل المشتركة يمكن أن تكون بيئة قوية للإنتاجية عندما تستخدمها بطريقة تتناسب مع أسلوب عملك. حدد أهدافك، اختر المكان المناسب داخل المساحة، قلل المشتتات، ونظم فترات التركيز والتواصل. فالمساحة الجيدة تساعدك، لكن طريقة إدارتك ليومك هي التي تحدد مقدار استفادتك منها. PLACE ON — حيث تبدأ الأعمال. مكان يناسب طريقة عملك، وخيارات واضحة تساعدك على اتخاذ قرار أفضل.